エントリーシート内容改善で提出数123％アップ！適性検査コスト48%ダウン！

導入のきっかけ

キャリアマートさんのご支援は、2015年卒採用からになります。以前も、別のアウトソーシング会社さんを利用させていただいていたのですが、長年の取引で、年々提案してくださることも減ってきたので、別の会社さんに依頼しようということで、何社かにお話を聞くことになりました。

他社との違い

私は新卒で当社に入社し、店舗や研修部門など、様々な部署を経て2020年から採用担当に配属になりました。
前任の担当者と入れ違いで配属になり、引継ぎが不十分な状態だったのと、新卒採用は自分が就職活動をしていた時の知識しかなく、採用の仕組みが全く分かっていませんでした。初年度は就職サイトの掲載スケジュールもわかっておらず、右往左往していました。どのタイミングで何を決定しなければならないのか、このオプションはどういった効果があるのか、キャリアマートさんに一から用語を解説していただきながら、成長してきた形ですね。
採用はほぼ私1名で対応しており、他社との違いや、この施策は効果が出ているのか？うまくいっているのか？という基準がわからないので孤独な部分があります。そんな中、オプションの効果出てますよ、○○がうまくいってますね！と言っていただけるので、振り返りもしやすく、私自身の精神的なフォローもしていただいてます！

結果

企画の仕事を長くやっていたこともあり、アイデアはたくさん出るのですが、それが採用活動に活かせるのか？というのが判断つかない部分があります。それを、いつもキャリアマートさんに相談させていただいています。
今年は【1】エントリーシートの内容を改善【2】適性検査の見直しを行いました。
例年、エントリーシートは文章のみの内容でしたが、写真＋αの質問を追加しました。その結果、エントリーシートの提出数は123％になり、学生さんの個性が見やすくなりエントリーシートの評価も容易になりました。
適性検査については、今まで利用していたものが帳票の項目数が多く、活用できていない項目も多数あったので、一新を検討しました。キャリアマートさんから購入したのですが、普段のコミュニケーション量が多いので、メーカーさんとの間に立っていただきこちらの要望を満たせる商品をご提案いただきました。現在の社員にも受験してもらい、評価基準を定め直し、必要な項目を絞ることができたので、選考中に効果的に活用できるようになりました。結果的に、以前より48％コストダウンにつながりました。
私が着任する前からお世話になっていましたが、当社の採用活動はキャリアマートさんなしでは考えられない状態になっています。引き続き、一緒に試行錯誤しながら、最適な採用活動を続けていきたいと思っています。